Kradzieże spółek zdarzają się coraz cześciej
Ministerstwo Sprawiedliwości zapowiedziało zmiany w przepisach prawa, które mają zminimalizować liczbę przypadków, w których właściciele firm niespodziewanie tracą kontrolę nad swoją działalnością.
Ministerstwo Sprawiedliwości opublikowało projekt wprowadzający zmiany w ustawie z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (t.j. Dz.U. 2021, poz. 2106). Celem jest przeciwdziałanie procederowi kradzieży firm. Projekt nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wprowadza m.in. utworzenie specjalnego biuletynu informującego o zarejestrowaniu sprawy w postępowaniu rejestrowym i dokonaniu wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym.
W maju 2022 r., kiedy nowe przepisy wejdą w życie, mają być zgodne z cyfryzacją i nie będą wydłużać czasu oczekiwania na wnioski rejestracyjne uczciwych przedsiębiorców.
Najczęściej zdarza się bowiem, że kradzieży dokonują osoby postronne. Po prostu fałszują dokumenty i składają je w sądzie rejestrowym. Sąd, nie wiedząc o oszustwie, dokonuje wpisu. Mimo że oszust nie ma dostępu do biura firmy, może teraz udowodnić swoją wiarygodność i bez Twojej wiedzy zawierać umowy w imieniu Twojej firmy. Dzięki wpisowi do KRS może udowodnić swoją wiarygodność różnym osobom – bankom, kontrahentom. Z łatwością może sprzedać nieruchomość należącą do firmy, zabrać pieniądze i zniknąć.
Kradzieże firm zdarzają się też coraz częściej w spółkach celowych zakładanych np. przez deweloperów. Standardem rynkowym staje się tworzenie spółek tylko po to, by wybudować jedno osiedle i sprzedać w nim lokale. Ochrona prawna takich spółek, w tym poziom zainteresowania spółki-matki sprawami spółki-córki, często pozostawia wiele do życzenia. W niektórych przypadkach prawowity właściciel dowiaduje się o zmianie wszystkich wspólników i zarządu w rejestrze kilka miesięcy po tym zdarzeniu.
Biuletyn Krajowego Rejestru Sądowego
Jak ministerstwo chce rozwiązać problem nielegalnego przejmowania spółek? Stworzy newsletter Krajowego Rejestru Sądowego. Dzięki niemu osoby uprawnione będą automatycznie dowiadywały się o próbie zmiany danych w KRS. Otrzymają taką informację jeszcze przed rozpatrzeniem wniosku o wpis do rejestru lub uprawomocnieniem się orzeczenia.
Zmiany w przepisach Ministerstwa Sprawiedliwości to krok w dobrym kierunku, ale właściciele firm nadal powinni zachować czujność. Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby uchronić swoją firmę przed oszustwem:
- regularnie sprawdzać status firmy w wyszukiwarce sądów rejestrowych,
- monitorować bieżące postępowania sądowe na portalu sądu rejestrowego,
- wystąpić od sądu o potwierdzenie, że w rejestrze firmy nie wprowadzono żadnych zmian.
Długotrwałe funkcjonowanie tej procedury jest możliwe ze względu na wiele słabości systemu – od weryfikacji tożsamości, przez nieetyczne zachowania niektórych prawników, po słabości organizacyjne w samych wydziałach KRS.
Nowe przepisy to dobry początek, ale musimy być proaktywni, aby chronić nasze firmy przed oszustami. Zachowaj czujność i podejmuj działania, jeśli podejrzewasz, że ktoś może popełnić oszustwo, natychmiast skontaktuj się z sądem rejestrowym i policją.
Niektóre kancelarie prawne oferują usługę monitorowania zmian w rejestrze sądowym prowadzonym dla firm, aby zapewnić ochronę przed oszustami. Po wprowadzeniu rozwiązania zaproponowanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości bieżące monitorowanie stanu zmian w rejestrze będzie bardziej powszechne i dostępne dla tych firm które nie mogą skorzystać z wyspecjalizowanych usług firm prawniczych.
